Skip to Secondary Navigation Skip to Main Content

Current Domain

Languages

كيف تسيطر على وقتك

 

خذ دائما وقتا للتفكير قبل الإقدام على أي عمل
1- ان مر الوقت فلن يعود. فيجب عليك أن تعمل على استغلاله على أحسن وجه، وكذلك بالنسبة للآخرين.
2- التحكم في الوقت أمر يُكتسب ،ومعنى هذا أن نخطط لوقتنا.
3- تعلم أن تأخذ مواعيد مع نفسك.

حدد أولوياتك بوضوح
1- لا يستطيع أحد أن يدعي القدرة على القيام بأي عمل في أي وقت ،لذا الواجب عليك أن تكتشف وتحترم إيقاعاتك البيولوجية والأوقات التي تكون فيها في كامل الاستعداد للعطاء، كما يجدر بك برمجة الأعمال والمهمات الصعبة في الأوقات التي تكون فيها في أوج عطائك.
2- إن أغلب الأعمال التي يطلب منك أن تقوم بها لا تكتسي طابعا استعجاليا ،فيجب عليك أن تميز بين المستعجل والمهم والثانوي و عليك أن تكون سباقا بالمبادرة عوض أن تقتصر أعمالك على ردود الأفعال.
3- لا تشغلك الأمور الثانوية عما هو أساسي.
4- لا تترك عملك يأخذ كل وقتك ،خذ الوقت الكافي لنفسك وأهلك، واحترم التزاماتك معهم.
نظم وقتك بعقلانية
1- خصص لتنفيذ كل مهمة مدة زمنية لا تتعداها.
2- العمل المتقطع مضيعة للوقت، فإن كان التوقف لا بد منه فلا يجب أن يحصل قبل ساعة من العمل المتواصل.
3- عليك أن تجمع المهمان المتجانسة فيما بينها، وأن تقوم بمكالماتك الهاتفية دفعة واحدة إن أمكن...تعلم أن تقول لا دون أن تخدش شعور الشخص المعني.

وقت قراءتك
1- تمثل القراءة بالنسبة لك مسألة مهمة في حياتك، فليكن دائما بحوزتك ما تقرأه في الوقت الميت.
2- أثناء القراءة سطر المقاطع المهمة، واستعمل ألوانا مختلفة لذلك حسب أهمية الأفكار ،ثم علق على ما تقرأ ثم علم الأوراق المهمة....بهذه الطريقة ستتمكن بعد القراءة الأولى من ربح وقت كثير....

وقت كتابتك
1- إن الكتابة في محل عمومي خير من عدم الكتابة، فاحرص على أن يكون معك ما أمكن قلم وأوراق.
2- إذا كنت تجد صعوبة في الكتابة فعليك أن تخصص وقتا كافيا لذلك، ابدأ بكتابة الأفكار على الورقة ولو بصفة عشوائية قبل التحرير.
3- إذا كنت تكتب كثيرا ،في أوقات متقاربة وبصفة مطولة ،فتعلم أن تكتب بنفسك على الآلة الكاتبة أو الحاسوب رسائلك ووثائقك وتقاريرك

وقت مكالماتك الهاتفية
1- هيئ مكالماتك الهاتفية وميز بين المهم والأهم منها ،إذا فكرت قليلا قبل المكالمة فيما سوف يدور حوله الحديث فستربح وقتا ثمينا.
2- خذ وقتا للتفكير قبل أن توافق على الإجابة على مكالمة غير منتظرة(تعلم أن تقول لا)، نظم أوقات مكالماتك في كل يوم.
3- استعمل الهاتف وأنت واقف ،سيساعدك هذا على اختصار الكلام

وقت مراسلاتك
1- كل يوم يجب أن تطلع على المراسلات الموجهة إليك، من الأفضل أن تطلع عليها دفعة واحدة .
2- قم بطبع إجابات ورسائل نموذجية تمكنك من استعمالها في أي وقت وتكييفها مع الحالات الخاصة.
3- لا تتردد في التخلص من الأوراق التي انقضت صلاحيتها...

وقت اجتماعاتك
1- تأكد دائما أن اللقاء الذي تعتزم القيام به ضروري، ربما توجد وسيلة أخرى لحل المسالة المطروحة.
2- هيئ جدول الأعمال في ورقة ثم ابعث لكل المشاركين، واطلب المعلومات المتعلقة بالمسائل المطروحة في جدول الأعمال.
3- اضبط وقت بداية الأعمال في ورقة، وابعث به إلى كل المشاركين، ثم اطلب المعلومات المتعلقة بالمسائل المطروحة في جدول الأعمال
4- اضبط وقت بداية الاجتماع والانتهاء منه، وضع ساعة أمام المجتمعين.
5- كن حريصا على وقت الآخرين باحترام التزاماتهم وحياتهم الخاصة.
6- لا تحاول معرفة كل شيء. ضع ثقتك في مساعديك.
7- لا تطلب ملفا لن تتمكن من دراسته في الحين.

وقتك الشخصي
1- لا تهدي عطلتك للمؤسسة التي تعمل بها ،فإن حاجتك للراحة كحاجة المؤسسة إليك.
2- إذا سئلت هل أنت غير مشغول، فقل دائما:لماذا؟ قبل الإجابة.

 

0
No votes yet
Your rating: لا يوجد
© حق النشر 2001 - 2017 One Global Economy Corporation